Celem tego przewodnika jest pomoc w wyborze innowacyjnego rozwiązania przy założonym budżecie oraz podjęciu najlepszej decyzji związanej z modernizacją sieci.

Proces składa się z czterech kroków:

Krok 1 Pogłębiona analiza
Krok 2 Zbieranie informacji
Krok 3 Plan
Krok 4 Modernizacja

Każdy krok jest podzielony na podkategorie, co ma ułatwić przygotowania do modernizacji sieci. Zaczynamy.

Krok 1 Pogłębiona analiza

Czasem profesjonaliści IT, z którymi rozmawiamy, chcieliby po prostu szybko wymienić kilka przestarzałych przełączników, zakupić nowe kamery IP bądź zainstalować nowe punkty dostępowe. Inni potrzebują zaktualizować najwyżej 10-40% przestarzałych urządzeń i znaleźć ich następców. W zależności od wielkości organizacji to może oznaczać od 5 do 500 przełączników. To duże przedsięwzięcie i dlatego tak ważne jest podejmowanie właściwych decyzji. Bez względu na powody modernizacji sieci, musi ona spełniać bieżące, krótko- i długoterminowe potrzeby. Odpowiedzi na pytanie „Jak będą się zmieniać wymogi w najbliższych kilku latach?” można spróbować udzielić, odpowiadając na poniższe pytania.

• Czy spodziewasz się wzrostu czy zmniejszenia liczby pracowników IT?
• Czy sieć firmowa będzie wymagać wzrostu przepustowości, by obsłużyć większy ruch?
• Czy firma będzie się rozwijać? Co to oznacza w praktyce? Przeniesie się do nowego budynku czy nowego rejonu?
• Czy konieczny będzie zakup szybkiej pamięci masowej?
• Czy sieć będzie musiała wspierać technologie mobilne oraz/lub pracowników zdalnie wykonujących pracę?
• Czy będzie wdrażany lub rozbudowywany już działający program BYOD?
• Które wymogi bezpieczeństwa i zgodności są obecnie wspierane?
• Jakie zmiany i wymagania są spodziewane w przyszłości?

Mając na uwadze te odpowiedzi, przejdź do pozostałej części kroku 1.

Tworzenie spisu sieci
Należy sporządzić listę działających serwerów i dla każdego z nich zebrać informacje zgodnie z poniższą listą:

• Nazwa, producent, model i jego typ, fizyczny lub wirtualny
• System operacyjny oraz stan bezpieczeństwa i gwarancji
• Typ procesora oraz liczba rdzeni
• Wielkość pamięci i dysków w gigabajtach, wraz z serwerami fizycznymi w sieci lub lokalnymi
• Lokalizacje
• Aplikacje działające na serwerze (wersja i liczba użytkowników, z informacjami dotyczącymi:
• Średniego wykorzystania
• Trendów użycia pojemności dysków
• Trendów korzystania z sieci

Lista używanego oprogramowania
Bez względu na to, czy oprogramowanie zostało przygotowane we własnym zakresie czy zostało zakupione, trzeba przygotować listę wszystkich programów. Musi ona obejmować oprogramowanie używane w bazach danych, CRM, księgowości, sprzedaży, marketingu oraz każdej innej działalności firmy.

Podzielenie urządzeń na kategorie
Przed przystąpieniem do analizowania szczegółów, warto mieć całościowe spojrzenie na infrastrukturę. W tym celu dobrze jest podzielić urządzenia na kategorie kierując się analogiami. Choć nie ma jednego sprawdzonego sposobu na ich pogrupowanie, pomocne może być skupienie się na tych grupach urządzeń, których dotyczy modernizacja. Przykładowo w jednej grupie należy umieścić przełączniki starsze niż cztery, pięć lat, w innej przełączniki, które obsługują kamery IP, w jeszcze innej produkty, którym kończy się gwarancja.

Jeśli te same urządzenia będą się powtarzać, można skorzystać z wykresu Venna, który pokaże te znajdujące się w wielu grupach. Wykres to także dobre źródło przy prezentowaniu propozycji modernizacji.

Utworzenie mapy infrastruktury sieciowej
Jeśli wykres sieci i infrastruktury powstał wcześniej, w tym kroku należy go zaktualizować, ile to konieczne. Jeśli nie ma takiego dokumentu, pozostaje utworzyć nowy, który zostanie użyty w obecnej i przyszłych modernizacjach.

Podział kosztów
Wraz z upływem czasu infrastruktura sieciowa stanie się mniej wydajna i kosztowniejsza w utrzymaniu. Ustalenie, ile wynoszą obecnie koszty utrzymania infrastruktury ułatwi proces modernizacji. Jeśli trzeba, można zgadywać, jednak ocenę dobrze byłoby oprzeć na liczbach, które są najbliższe stanowi faktycznemu. Zebranie i przyjrzenie się trendom z ubiegłego roku pomoże precyzyjniej oszacować koszty.

Należy ująć następujące wydatki:

• Licencje oprogramowania
• Zużycie energii
• Wsparcie i utrzymanie
• Kolokacja (tam, gdzie to dotyczy)
• Szkolenia

Krok 2 Zbieranie informacji

Na podstawie informacji zebranych w Kroku 1 można wskazać potencjalne rozwiązania oraz dostawców, którzy pomogą osiągnąć zakładane cele biznesowe.

Porównaj ofertę dostawców przez pryzmat luk w swojej infrastrukturze. Na tym etapie już wiadomo, które rozwiązania są potrzebne, zawsze jednak jakieś informacje mogły zostać pominięte. Oszacuj, czego potrzebujesz i sprawdź jakie rozwiązania oferują dostawcy.

W trakcie zbierania informacji, także podczas rozmów z potencjalnymi dostawcami, warto spytać jakie jeszcze rozwiązania mogą zaproponować. Wiele firm oferuje umowy z dodatkowymi usługami - rozwiązaniami dopasowanymi do indywidualnych wymagań, umowami na instalację, obsługę klienta, wsparcie, rozwiązywanie problemów, rozszerzoną gwarancją i inne..

Skoncentruj się na potencjalnych problemach z:

• Obciążeniem energetycznym
• Systemami operacyjnymi
• Bazami danych
• Kamerami nadzoru wizyjnego
• Pamięciami masowymi
• Wszystkim, co jest niezbędne

Aktualizacja jednego serwera bądź przełącznika może wymagać dodatkowej mocy lub aktualizacji systemu operacyjnego, a dodanie kamer zwiększenia przepustowości bądź pamięci masowej do przechowywania danych

D-Link nie tylko oferuje wydajne przełączniki, które łatwo zintegrować z firmową infrastrukturą. Współpracuje także z klientami przy projektowaniu niestandardowych rozwiązań.

Zdecyduj o sposobie hostowania aplikacji
To gdzie będą hostowane aplikacje firmowe (fizycznie, wirtualnie lub na serwerze w chmurze) wpływa na całą sieć, w tym na rozwiązania,które trzeba zastosować, wydajność sieci oraz całkowity koszt. Zapytaj swojego dostawcę, jak oferowane rozwiązanie wpłynie na firmową infrastrukturę.

Zastanów się, które aplikacje trzeba zaktualizować
Gdy rozmawiasz o aplikacjach z dostawcami, dowiedz się, które z nich będą wymagać aktualizacji i czy wpłynie to na rozwiązania, które będziesz musiał hostować. Przejrzyj aplikacje, którym wygasły gwarancje. Jeśli wymagają aktualizacji, dowiedz się, które urządzenia będą je wspierać.

Zdecyduj, które urządzenia trzeba zachować, a które zaktualizować lub kupić nowe
Nowe aplikacje i oprogramowanie mają zazwyczaj większe wymagania i stare serwery mogą nie być wystarczająco wydajne, by je obsłużyć. To nie oznacza, że trzeba z nich zrezygnować. Trzeba jednak zdecydować, które z nich są niezbędne do obsługi oprogramowania firmowego i wsparcia celów biznesowych.

Ocena potrzeb przeprowadzenia szkoleń
Wprowadzenie nowych rozwiązań technologicznych oznacza konieczność przeszkolenia pracowników. Oceń wiedzę i poziom umiejętności swojego zespołu korzystając z każdej nowej aplikacji i rozwiązania. Skorzystaj z tych informacji, aby zapytać sprzedawcę o dostępne materiały szkoleniowe. Dowiedz się, kto może zapewnić szkolenie, ile to będzie kosztować i kiedy najkorzystniej je przeprowadzić.

Krok 3 Plan

Teraz, gdy już wiesz, czego potrzebujesz, nadszedł czas na modernizację. Trzeba jeszcze raz sprawdzić wszystkie zebrane dane i ustalić harmonogram. Przemyśleć lokalizację, potrzebne aplikacje, pamięci masowe, infrastrukturę, potrzeby biznesowe, niezbędny personel oraz inne wymagania, które pojawią się w czasie zmian. W planie warto uwzględnić następujące pozycje:

• Najlepszy termin rozpoczęcia
• Przestoje
• Opóźnienia, przerwy i nieoczekiwane problemy
• Plan awaryjny na wypadek wystąpienia problemów i czas potrzebny na ich rozwiązanie
• Wszystko, co mogłoby przeszkodzić w pracach (np. urlopy, przerwy w dostawie zasilania, warunki atmosferyczne)

Lokalizacja a możliwość hostowania nowych urządzeń
Zanim skreśli się ze stanu stare urządzenia lub zastąpi je nowymi, konieczne jest rozważenie ograniczeń i wymagań związanych z lokalizacją. Trzeba sprawdzić czy w rozważanej lokalizacji są dostępne gniazdka elektryczne. Jeśli nie, określić ile ich potrzeba, jak też zweryfikować wszystkie wymagania dotyczące poboru mocy oraz chłodzenia.

Przydziały i zmiany przydziału aplikacji oraz urządzeń
Przypisz starsze i nowe aplikacje do urządzeń spełniających ich wymagania. Można też przetestować zmianę przydziału starych serwerów i przełączników.

Przygotuj listę wymagań związanych z architekturą sieci
Przyjrzyj się wymaganiom związanym z architekturą sieciową w firmie i zanotuj następujące szczegóły:

• Utworzenie sieci Virtual Private Network (VPN)
• Zadania serwerów oraz routerów
• Aktualizacje sieci 1GB oraz 10GB
• Wymagające modernizacji kable Cat 6
• Lokalizacje oraz długość okablowania

Szacowanie potrzeb związanych z pamięciami masowymi
Rozważ potrzeby związane z pamięciami masowymi, uwzględniając:

• Serwery oraz wszystkie pozostałe wymagane urządzenia
• Urządzenia do tworzenia kopii zapasowych
• Dynamikę wzrostu użycia danych
• Aktualizacje dysków Solid State Drive (SSD)

Określenie pojemności sieci
Trzeba zastanowić się, czy proponowana infrastruktura sieciowa sprosta wymaganiom biznesowym. To da odpowiedź, czy spełni ona obecne wymagania, jak też sprosta potrzebom w tym roku i w perspektywie trzech lat. Koniecznie należy uwzględnić oczekiwany rozwój firmy.

Utworzenie linii czasowej plan projektu z uwzględnieniem przewidywanych kosztów
Prawidłowo przeprowadzona modernizacja wymaga uprzedniego przygotowania planu z linią czasową, uwzględniającego wszystkie działania. Powinien on obejmować działania krok po kroku, ustalenie ich kolejności, daty rozpoczęcia i czas trwania, a także kosztorys. Podobnie, jak w przypadku innych kroków, należy utworzyć plan awaryjny uwzględniający nieprzewidziane sytuacje i ocenę potencjalnego ryzyka.

Plan 4 Modernizacja

Po ustaleniu wszystkich pozostałych kwestii, czas na modernizację sieci. Obejmuje ona szkolenia pracowników, informowanie o zmianach wszystkich, których one dotyczą, konfiguracje produktów, ich testy oraz samo wdrożenie. Warto pamiętać, że zakończenie prac to czas na planowanie kolejnej aktualizacji.

Przed rozpoczęciem modernizacji trzeba się upewnić, że przygotowany plan i konieczne działania są przejrzyste, a wszyscy zaangażowani w zmiany rozumieją, na czym polegają ich zadania i odpowiedzialność. Im przejrzystsze instrukcje, tym sprawniej będą przebiegać prace.

Konfiguracja nowych urządzeń 
Jeśli zakupiono rozwiązania w pudełku, często serwer jest już skonfigurowany. Jeśli nie, wprowadzeniem ustawień powinien zająć się dostawca lub zespół IT.

Nowy system operacyjny i wszystkie aplikacje należy zainstalować zanim dokona się jakichkolwiek zmian. Trzeba też poinformować wszystkich, żeby byli przygotowani na przestoje w działaniu urządzeń.

Testowanie funkcjonalności
Spośród pracowników wybierz grupę testerów. Jeśli testy przebiegną pomyślnie, można skrócić czas ich trwania.

Przygotuj jasny plan tworzenia kopii zapasowych oraz odzyskiwania danych po awarii
Nie wolno przegapić tego kroku! Konieczne jest upewnienie się, że infrastruktura sieciowa jest przygotowana na potencjalne problemy, także na katastrofy naturalne. Właściwe ustawienia kopii zapasowej, rozwiązania na wypadek katastrofy naturalnej a także jasny plan postępowania to metoda na poradzenie sobie w trudnych sytuacjach.

Sprawdź poziom akceptacji wśród pracowników
W fazie testowania wszystkiego, szczególną uwagę należy zwracać na komentarze i informacje zwrotne pochodzące od pracowników. To cenne wskazówki, umożliwiające wprowadzanie poprawek.

Szkolenia pracowników 
Przeprowadzenie odpowiedniego szkolenia wymaga przygotowania dobrego harmonogramu. Warto upewnić się, że pracownicy dobrze poznali funkcjonalność każdej nowej aplikacji i produktu.

Czas start!
Jeśli sieć została zaplanowana, wdrożona, zainstalowana, przetestowana i skonfigurowana, czas ją uruchomić.

Zaplanowanie nowego cyklu aktualizacji

Należy zachować wszystkie materiały przygotowane w związku z obecną modernizacją. Przydadzą się przy następnej aktualizacji. Trzeba w nich uwzględnić wszystkie aktualizacje sieci i urządzeń, informacje o licencjach i gwarancjach, w tym o wygasłych, odnowionych lub zakupionych. Aktualizacji wymagają też mapy sieciowe, infrastruktura oraz materiały szkoleniowe, co można zrobić w wolnej chwili. Wszystkie zebrane informacje przydadzą się przy następnej modernizacji.

D-Link – pomoc w modernizacji

Jesteśmy po to, aby Ci pomóc i doradzić. Wcześniej w budowaniu, modernizacji, uaktualnianiu i rozszerzaniu sieci wspieraliśmy tysiące specjalistów, takich jak Ty. Współpraca dotyczy także niestandardowych rozwiązań. Nawet, jeśli nadal nie masz pewności, od czego chcesz zacząć, lub po prostu chcesz zadać kilka pytań, zadzwoń do nas lub wyślij e-mail.