Obudowa czteroslotowa DNS-345 umożliwia użytkownikom zarówno w domu jak i w biurze współdzielić pliki takie jak muzyka, zdjęcia czy wideo w obszarze sieci LAN lub Internetu, tak więc członkowie rodziny, przyjaciele czy współpracownicy mogą mieć do nich dostęp. W biurze urządzenie DNS-345 oferuje również centralny sieciowy punkt backup'u danych co zabezpiecza przed utratą wartościowych plików. Dodatkowo DNS-345 posiada wbudowany mechanizm RAID (Stripping-0 / Mirroring-1 / 5) na wypadek uszkodzenia obsadzonych wewnątrz obudowy dysków twardych.

W domu urządzenie pamięci masowej może być używane jako serwer plików muzycznych, zdjęć czy filmów, które dzięki funkcji streamingu mediów mogą być bezpośrednio odtwarzane na zewnętrznych odtwarzaczach UPnP AV (np. DSM-510, DSM-330 lub konsolach xBox360 czy Playstation3). Dodatkowo zaimplementowana jest funkcja iTunes® Serwer co umożliwia aplikacjom iTunes automatyczne odnalezienie i odtworzenie muzyki. Są to bardzo wygodne rozwiązania, ponieważ w obu przypadkach nie jest potrzebny dodatkowy komputer.

DNS-345 pozwala na zamontowanie maksymalnie 4 dysków SATA 3,5" dowolnej pojemności.
Nie są wymagane żadne dodatkowe kable czy narzędzia monterskie co znacznie upraszcza proces pierwszej instalacji. Dostępne są cztery różne tryby pracy dysków twardych umożliwiając użytkownikom lub administratorowi wybrać konfigurację najlepiej dopasowaną do własnych potrzeb:
- Standard: tworzy dwa niezależne dyski twarde - widoczne z otoczenia sieciowego pod dwoma literami napędów
- JBOD: z dwóch dysków tworzy jeden duży dysk logiczny
- RAID 0-Stripping: rozrzuca dane po dwóch dyskach oferując najwyższą wydajność zapisu/odczytu danych
- RAID 1-Mirroring: dyski pracują w trybie lustra w celu nadmiarowości nośników danych. Jeśli jeden zostanie uszkodzony to system pracuje dalej jako jednodyskowy dotąd, dopóki ten uszkodzony nie zostanie wymieniony
- RAID 5: kombinacja trybów RAID 0 i 1 w celu uzyskania wysokiego bezpieczeństwa i czasu dostępu do danych

Dodatkowo DNS-345 wspiera funkcję serwera wydruków USB. Dowolny komputer w sieci może współdzielić drukarkę podłączoną do portu USB urządzenia pamięci masowej. Selektywnie ten sam port USB może być podłączony do urządzenia podtrzymującego zasilanie (UPS) w celu monitorowania stanu baterii aby w przypadku jej zupełnego rozładowania bezpiecznie wyłączyć dyski a następnie cały system DNS'a.

DNS-345 jest urządzeniem z rodziny GreenEthernet. Wyposażony jest bowiem w automatycznie sterowany wiatrak dla ochrony przed przegrzaniem wnętrza obudowy, który włącza się tylko przy określonym poziomie temperatury. Dodatkową funkcjonalnością jest Power Management, która pozwala dyskom, gdy nie są używane, wejść w stan hibernacji aby oszczędzać energię elektryczną i wydłużyć ich żywotność.

DNS-345 jest urządzeniem niezależnym od jakiegokolwiek systemu operacyjnego zainstalowanego na komputerach w sieci. Bazuje na komunikacji protokołem IP i może być używany w środowiskach Windows, MAC lub UNIX.

DNS-345 ma budowany serwer FTP co pozwala na zdalny dostęp do składowanych plików z Internetu. Można dodawać użytkowników i/lub grupy robocze, określając dodatkowo zasoby jakie mogą używać: prawa zapisu/odczytu do katalogów/plików. Dzięki takiemu zarządzaniu dostępem dane mogą być przechowywane bezpiecznie zarówno w sieci domowej jak i w biurze. Dodatkowo można zaalokować przestrzeń dyskową dla danej grupy czy danego użytkownika w celu ograniczenia użycia przez nich przestrzeni dyskowej.

Dodatkowe oprogramowanie Easy Search Utility pozwala łatwo zlokalizować DNS-345 w sieci a następnie zmapować zasoby dyskowe urządzenia tak, że w Otoczeniu Sieciowym systemów Windows będą pojawiać się jako litery dodatkowych napędów. Z urządzeniem DNS-345 dostarczane jest także jednostanowiskowe oprogramowanie do backupu danych. Archiwizacja może być robiona ręcznie, wg planu lub w czasie rzeczywistym.

DNS-345 posiada wbudowanego, oficjalnie licencjonowanego klienta BitTorrent™, który pozwala ściągać pliki z Internetu bez włączania komputera. Użytkownicy mogą skonfigurować swoje torenty, ustawienia portu, używane pasmo oraz opcje seedowania w interfejsie GUI dostępnym przez przeglądarkę WWW. Dodawanie torrentów do listy ściąganych plików jest łatwe - po prostu załaduj torrent lub podaj jego adres URL a następnie kliknij ikonę Start.

W celu szybkiej diagnostyki i monitoringu DNS-345 został wyposażony w wyświetlacz OLED, który w sposób łatwy i przejrzysty pokazuje stan dysków twardych oraz ustawienia samego urządzenia.